创业这件事(3):小公司年会怎么开
发布时间:2019-01-27 浏览次数:1623


年终,各个公司的年会在热火朝天的上演,像新东方吐槽公司人浮于事的年会还刷屏了。。。。。我也应个景,说说咱们这种四五十号人的小公司年会是怎么开的。

 

我们的年会时间一般定在春节放假前的倒数第二个或第三个周日,下午开会,晚上聚餐。

 

这样的时间安排,既有节前的庆祝气氛,又给同事们留下充裕时间,在放假前把手头的各项工作做好收尾,不至于懈怠。

 

往年,我们的年会基本是按下面“套路”开的:

 

开会前先拍集体照(这时户外光线正好嘛),很多蓝客伙伴来总部参观,看到我们小会客室墙上挂着每年的全员照片大多即缘于此。

 

然后正式开会,由各个部门主管做工作报告,每人10—15分钟,基本套路是“回顾去年:做了哪些值得说道的事,取得哪些值得说道的成绩”“规划今年:本部门重点要做什么事,希望达到什么目标”,报告都要有数据展示。最好还要有自己的报告主题和SOLGAN。

 

我的工作报告放在最后,基本套路和主管一样,但会有几点不同:

 

第一,我会如实向全体同事公布今年的经营状况和财务数据。数据好,就多说一些可能的危机,别让大家乐观过头;数据差,就多谈一些未来的希望,别让大家失去信心。

 

第二,如果今年的商业模式、业务形态、产品介绍、使命、愿景、价值观等有所调整,我也会加以说明。就算变化不大,我也会对此再做阐述。这么做除了让今年新来的同事了解公司,也让老员工对公司有更深刻的理解。

 

第三,我会不留一手的跟大家分享自己今年学习领悟到的一个或几个最有用的道理,这也是我作为老板角色的一点责任,帮同事一起进步。而且,也可以捋一捋自己过去一年都学到了什么。

 

而晚上聚餐的关键环节是颁发“优秀员工奖项”(由获奖人员的上级主管颁发奖状和红包),我们模仿了“CCTV年度经济人物”的颁奖模式,先随机让某个同事上来照着屏幕给大家念一段颁奖词,然后让大家猜一猜获奖者是谁,答案自然是昭然若揭的,目的就是让每个人都喊出获奖同事的名字。当获奖者的照片在大屏幕上显示出来时,获奖者也会感受到小小的荣耀。

 

优秀员工的候选人由各个部门主管提前半个月向我推荐,推荐时必须说明理由,摆明数据,最终名单由我定。而颁奖词也是由我亲自草拟或润色。颁奖词既要列举数据,避免浮夸,也要写得有细节、有感情、有趣味,不能像白开水一样平铺直述。

 

我们的优秀员工奖项包括:最佳新人奖(工作表现出色但司龄未满一年)、最快成长奖(业绩增长速度最快)、最佳销售奖(销售回款最多)、雷锋奖(乐于助人)、邮差奖(出全勤)、最佳员工奖(各方面综合表现最好)、最佳团队奖(业绩最好或有突出贡献的部门)、功勋奖(一定程度上属于“阳光普照奖”,主要颁给司龄1年以上的员工:1-3年叫“时间芬芳”,3—5年叫“不离不弃”,5年以上叫“中流砥柱”)。个别年份还会颁发一个“终身奖”,这个是颁发给在公司奋斗超过10年且在其岗位上做出了优异成绩的员工。

 

必须强调的一点是,优秀员工不是毫无缺点的员工,也不是从不犯错的员工,而是做出了超越平均成绩的员工。

 


 

我们鼓励员工在年会晚宴上表演节目(我老闺女就来助兴过好几年),但是自愿原则(硬性任务就没劲了),因为很少团体节目,所以一般也不需要提前花时间排练。对于这种自娱自乐的表演,我是十分赞成的,因为这一定程度上体现了企业的开放度。

 

我们公司早已取消了年会“抽奖”(但会在群里发红包,也是人人有份,人人一样),为什么取消呢?道理很简单,不公平。这里不是指作弊的意思,而是这种纯靠运气得到的奖项很难公平,往往一年付出很多的员工得不到,而啥成绩没有的员工却靠运气得了个大奖,你说尴尬不尴尬?自从有一年的年会我发现了这个问题,就果断取消了。。。。。我们现在就算要抽奖,也只抽公司自己制作的、用来馈赠客人的礼品。

 

前面说的是“往年的年会”,今年的年会基本套路没有变,最大的变化是把主管的工作报告改成了群策群力的集体讨论,我称它为“抬头看天”。

 

因为大部分同事平常都是忙于自己的本职工作,很少真正去了解公司遇到了什么问题,老板是怎么想和怎么做的,基本处于“埋头赶路”的状态。因此,正好利用年会这个机会让所有人都能抬头看看公司的全局和全貌,也尝试从老板角度思考公司该怎么做呢。

 

讨论的议题,我提前半个多月就向全体公布了,并按照每组4—5人的规模划分好讨论小组,也指定了组长,同一个部门的人员尽量不安排在同一个小组,这样就可以增进不同部门人员之间互相了解,也让不同岗位的人展现自己的视角,而且每组的人数足够少,也最大化避免吃瓜群众的存在,真正做到全体参与。

 

小公司的年会不在于奢华高大上,而在于温馨人情味。。。。至于年会的主题,这些年下来,我的感受是用不着变来变去,可以有个固定的大主题,我们这几年都是:

 

“一起奋斗,一起赢定”。

 


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